9 Советов, как грамотно составить список дел
«Одна привычка в неделю» – книга о том, как поменять себя и собственную жизнь за год
Мелкие трансформации трудятся. В собственной практичной книге Бретт Блюменталь, создатель бестселлеров по здоровому образу судьбы, говорит, как возможно укрепить благополучие и здоровье, развивая мозг. Создатель предлагает делать по одному маленькому, но ответственному трансформации в неделю – от развития музыкального слуха до потребления нужной для отказа и мозга пищи от мультизадачности.
Совместно эти маленькие трансформации приведут к громадным итогам – вы сможете улучшить память, повысить продуктивность, меньше нервничать и стать радостнее.
Книга «Одна привычка в неделю» с конкретными указаниями, подкрепленными изучениями специалистов, упражнениями и полезными графиками, станет вашей дорожной картой на пути к лучшей судьбе. И это путешествие будет не меньше приятным, чем итог.
«Один из секретов того, как успеть сделать больше, – составлять перечень делна ежедневно, иметь его перед глазами и руководствоваться им», – Жан де Лафонтен.
Перемена данной семь дней может показаться чересчур простой. Но составление перечней дел, каковые вы планируете завершить сейчас, на этой неделе, в текущем году, очень полезно, дабы избежать стресса, повысить производительность и почувствовать счастье.
В то время, когда мы пробуем запомнить все дела, каковые нам предстоит переделать в обозримое время, это обычно преобразовывается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но в случае если мы переносим перечень дел на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть и заплатить за это большую цену. Как утверждает Соня Любомирски, автор бестселлера и доктор философии «Психология счастья», человек способен в один момент удержать в памяти 7-9 грядущих дел.
Составление перечня разрешает высвободить мыслительные ресурсы для анализа, расстановки приоритетов а также привлечения внешних возможностей, дабы достигнуть большого результата.
выполнение и Составление перечней дел дает нам видимую картину того, что нужно сделать. Наряду с этим мы получаем возможность рассортировать и структурировать кажущуюся неподъемной гору стоящих перед нами задач.
При применении перечней мы можем не брать на себя ответственность за одновременное ответ нескольких задач (из следующей главы вы определите, что попытки делать в один момент пара задач смогут очень плохо оказывать влияние на производительность), сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться большой эффективности. В случае если мы еще и грамотно распределяем собственные задачи по времени, то можем сосредоточиться на первостепенных проблемах.
В то время, когда мы завершаем дело и вычеркиваем его из перечня как выполненное, то испытываем чувство вознаграждения. Мы чувствуем себя успешными, талантливыми и компетентными, и это поднимает отечественную уверенность в себе и повышает самооценку. И все это приносит нам чувство счастья.
Путь к успеху: составляем перечень дел
Перечень дел похож на внешний жесткий диск, поддерживающий вашу память. Он разрешает всецело сосредоточиться на самих делах, а не удержании их названий в памяти. То, что казалось плохо тяжёлым, делается выполнимым.
Но в то время, когда такие перечни употребляются неправильно, они смогут стать дополнительными источниками стресса. Советую направляться несложным правилам.
Выбирайте подходящий вам формат перечней
Если вы привыкли к письменному фиксированию собственных замыслов и дел, то для вас естественным будет применение блокнотов либо ежедневника. В случае если же вам больше нравится работа с современной техникой, воспользуйтесь сотовым телефоном и другими портативными устройствами. Наряду с этим вы имеете возможность взять определенные преимущества: синхронизировать ваш перечень с календарем, составить заметки-напоминания на ответственные даты и легко обновлять эти сведенья.
Имеется разные онлайн ресурсы и-приложения, существенно упрощающие работу по планированию ваших дел и контролю их исполнения. Не забывайте, что перечни должны облегчать вам жизнь, а не наоборот. Так что выбирайте любой формат, что больше всего соответствует характеру и вашему ритму жизни.
Пускай перечни будут несложными и выполнимыми
Чем более сложными окажутся перечни ваших дел, тем с меньшей возможностью вы станете строго придерживаться их и тем тяжелее вам покажутся задачи. перегрузка и Усложнение перечней ненужной информацией обернутся дополнительной стрессовой нагрузкой а также смогут помешать исполнению задач. Дополнительным стрессом может попытка и стать успехи через чур большой цели.
Пункты перечня должны быть несложными и понятными. Вместо того дабы пробовать за один раз решить огромную задачу, попытайтесь разбить ее на небольшие части и решайте их попеременно. По мере продвижения у вас будет сберигаться мотивация к тому, дабы добиться и поставленной вами громадной цели.
Систематизируйте перечни по времени успехи целей
Систематизируйте перечни так, дабы не смешивать задачи, каковые требуют большого времени, с довольно кратковременными. Перемешивание таких целей и задач может очень плохо отразиться на вашей способности их выполнить. Сгруппируйте задачи, каковые должны быть решены в этот конкретный сутки, раздельно от тех, каковые возможно решить позднее.
Дэвид Аллен, создатель бестселлера «Как привести дела в порядок», говорит, что в случае если в перечне ваших дел на сегодня имеется то, что может подождать до на следующий день, то оно отвлечет вас от задач, каковые нужно решить как раз сейчас.
Аллен рекомендует шепетильно записывать и систематизировать дела, задачи и цели, каковые вам предстоит решить. Он уверен в том, что мы должны иметь отдельный перечень неотложных дел «на сегодня» и «ближайшую возможность». Кроме этого необходимо составить «более толстые файлы» для дел на следующий месяц и следующие 12 месяцев.
Аллен рекомендует иметь под рукой перечни на сегодня и ближайшую семь дней, а «перечни будущего» хранить в отдельных папках в другом месте и просматривать раз в 1-2 недели, выделяя те позиции, каковые должны быть перенесены в перечни ближайших текущих дел.
Систематизируйте перечни по целям
«Материальные перечни» (к примеру, перечни приобретений, ведомости либо перечни приглашенных на вечеринку), само собой разумеется, имеют какую-то цель – в первую очередь снизить стрессовую нагрузку из-за боязни что-то забыть. Но их необходимо отделять от тех, в которых формулируется ответ конкретных задач. Не забывайте, что в таких перечнях не может быть неясностей и недоговорённостей.
К примеру, пункт «Поразмыслить о летнем отдыхе семьи» неконкретен и расплывчат.
Лучше формулировать задачу в противном случае: «Подобрать конкретное место отдыха и гостиницу для летнего отпуска». Она предполагает получение определенного результата либо решения. Расплывчато звучит и задача «Проработать вопрос о покупке для отечественной семьи совершенного дома».
А вот в случае если в ней выделить четкую цель «Открыть накопительный счет на сумму 500 долл. для приобретения дома», то это уже требует результата и конкретного действия.
Систематизируйте перечни целей по сферам судьбы
Отделяйте перечни личных целей от рабочих. Это разрешит вам избежать отвлекающих моментов. К примеру, если вы трудитесь со перечнем задач, где обозначены сроки завершения рабочих проектов, запись «Позвонить ветеринару и договориться о посещении» отвлечет вас от серьёзных дел, станет раздражающим причиной и ослабит внимание к ответу актуальной задачи.
Расставляйте дела в ваших перечнях по их приоритетности
Ежедневно просматривайте собственные перечни дел и расставляйте в них приоритеты, применяя буквы алфавита (А, Б, В и т. д., в важности убывания и порядке срочности). Литерой А обозначайте самые серьёзные дела, Б – следующие в очереди, а В – те, каковые смогут подождать.
Искореняйте в себе медлительность
Если вы увидите, что одинаковый пункт в вашем перечне дел назойливо «выскакивает» перед вашими глазами, то, вероятнее, вы через чур медлительны и хотите отложить дело в продолжительный коробку. К сожалению, от медлительности либо нерешительности никто не застрахован.
Они проявляются в следующих обстановках:
- в то время, когда мы не испытываем острой необходимости в исполнении этого пункта замысла либо вычисляем его не через чур серьёзным;
- в случае если поставленная нами задача через чур тяжела;
- в то время, когда пункт серьёзен, но мы так не заинтересованы в ответе данной задачи, что готовы согласиться с негативными результатами от ее невыполнения, чем что-то сделать, дабы вычеркнуть ее из перечня.
В случае если ответ задачи откладывается по первой причине, то ее и не требуется упоминать среди первостепенных. В случае если действует вторая обстоятельство, то вам смогут оказать помощь время, совет со стороны либо кроме того участие кого-то из вашего окружения в ее ответе. В случае если же вы имеете дело с третьей обстоятельством, попросите помощи, дабы уменьшить задачу.
Возможно поместить ее в категорию первостепенных.
Это будет означать, что лишь по окончании ее решения вы имеете возможность перейти к вторым, более приятным делам. В случае если наряду с этим вам удастся закончить дело, то вы получите громадное моральное удовлетворение.
Разбирайте движение исполнения дел и вознаграждайте себя
В конце каждого дня просматривайте перечень дел, дабы заметить, чего вам удалось достигнуть. В случае если остались невыполненные пункты, то при составлении перечня на следующий сутки внесите их первыми. Если вы заметите, что в данный сутки вам удалось решить особенно непростые либо трудозатратные задачи, израсходуйте пара мин. на то, дабы отыскать в памяти ваше достижение.
Наградите себя за него маленьким отдыхом либо чем-то приятным.
В работе со перечнями будьте реалистичны, эластичны и осознавайте обстановку
Не забывайте, что иногда шепетильно созданные замыслы рушатся по непредвиденным обстоятельствам: вы на пара часов застреваете на телефонных переговорах; вас вызывают на незапланированное заседание; ваш ребенок заболевает, и вам нужно забрать его из школы; у вашей автомобили спустило колесо, в следствии срывается серьёзная служебная поездка и т. д. Всего предусмотреть запрещено. Исходя из этого старайтесь неизменно, в то время, когда по объективным обстоятельствам не удается завершить дела из вашего перечня в этот конкретный сутки, сохранять здравый взор, понимание и гибкость обстановки.
Придерживайтесь приоритетов, расставленных в ваших перечнях. Если вы не успеваете сделать всё, постарайтесь выполнить хотя бы первостепенные пункты. И не забывайте: на следующий день будет новый сутки!
Мало о том, что не входит в перечни ваших дел
Очевидно, всем нам необходимы перерывы на отдых в течение рабочего дня. Но между непродуктивными тратами и продуктивным отдыхом времени имеется весьма расплывчатая грань. Если вы почувствуете, что на протяжении рабочего дня неэффективно тратите время, проследите, сколько вы теряете.
Отметьте для себя, сколько времени уходит на индивидуальные звонки, блуждание в сети, соцсетях, просмотр телепрограмм либо не вызванные служебной необходимостью встречи с сотрудниками.
Позже решите для себя, сколько для того чтобы времени вы готовы дать на повышение производительности и какое количество вам нужно для отдыха. После этого постарайтесь планировать перерывы так, дабы они не были случайными, а подчинялись совокупности, где четко выяснено время их окончания и начала. Все это окажет помощь вам сократить непроизводственные временные утраты.
© TimesNet.ru
