Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела
Как повысить концентрацию
По окончании дня напряженной работы приходите к выводу, что практически не продвинулись в вправду ответственных для вас делах?
Не понимаете, как совладать с множеством задач, требующих немедленного ответа? Раз за разом пробуете делать пара дел в один момент, выбиваетесь из сил, но практически не продвигаетесь к цели?
«18 мин.» – простое и действенное практическое управление от Питера Брегмана, одного из самых популярных авторов Harvard Business Review, которое разрешит вам организовать собственную жизнь около того, что для вас по-настоящему принципиально важно. Тут вы сможите найти приёмы и инструменты, каковые окажут помощь вам добиться поставленных целей, сосредоточиться на главном и не растрачиваться по мелочам.
Стресс расслабления
Ежегодно, отправляясь в отпуск, я испытываю два броских эмоции: беспокойство и радостное волнение. Все, кто меня знает, в курсе, что я обожаю быть с семьей. И это включает занятия наподобие смены подгузников либо укладывания утомленных детей в кровать в четыре утра.
Не имеет значение, приятно это либо нет.
Я дорожу отечественным временем.
И все же отпуск меня тревожит, по причине того, что я совсем совершенно верно буду чувствовать раздрай. В то время, когда я не тружусь, мне думается, я обязан это делать, а в то время, когда тружусь, ощущаю, что не следует. Кто-то сообщит, что я трудоголик.
Но дело не только в этом и не только во мне. Мы живем в мире, где мы должны быть дешёвы в любое время и фактически по любому предлогу. Что еще хуже, мы сами ожидаем этого от себя.
Мы на поводке у разработок, и исходя из этого нам все сложнее хотя бы на 60 секунд не прерывать дел. Забудьте об отпуске. Что мы делаем, в то время, когда появляется пауза в беседе?
Скоро контролируем email. Идем из одного офиса в второй?
Контролируем голосовую почту. Идем в туалет? Некомфортно об этом сказать, но в мужском туалете редко заметишь человека, что не держал бы в одной руке смартфон (по поводу второй не знаю – я в том направлении не наблюдаю).
Возможно заявить, что у нас нет выбора. Безостановочная работа ощущается как завал, но придает нам уверенности. Мы ощущаем себя занятыми.
Полезными. Незаменимыми. К сожалению, у незаменимости имеется недочёт.
И отъезд в отпуск это прекрасно показывает. Вы не имеете возможность уехать.
Либо не желаете. По причине того, что, если вы по-настоящему устранитесь и в вас не будут нуждаться семь дней либо две, ваша уверенность в себе пошатнется.
Два года назад, по окончании десяти лет управления компанией, я забрал отпуск на месяц и уехал с семьей во Францию. Перед отъездом я поболтал со всеми клиентами и сказал им, что буду в отъезде. Один из них, Росс, начальник маленькой компании и хороший приятель, улыбнулся мне с умным блеском в глазах.
– Все будет в порядке, – сообщил он. – Но имей в виду, что произойдут три события: мы утратим деньги, забудем тебя и заменим тебя.
И засмеялся.
Я также засмеялся в ответ и скоро добавил:
– Само собой разумеется, я буду на связи, в случае если пригожусь.
В этом-то и загвоздка. На связи, в случае если пригожусь. А потому, что всем нам нравится быть нужными…
Имеется два разумных метода совладать с проблемой и не сломать себе отпуск, неизменно оставаясь на связи:
Всецело отключитесь
Я поступал так пара раз – к примеру, в то время, когда на 7 дней ушел в поход на каяках по Громадному каньону. И не смотря на то, что для меня это практически нереально, за исключением экстремальных обстановок, отпуск вышел прекрасный. Возвратившись в цивилизацию и к телефону, я нашёл больше пятидесяти сообщений.
И вот что самое увлекательное: в первой половине мне информировали о проблемах, каковые нужно было решить, а во второй те же люди говорили, что не следует тревожиться – они совладали самостоятельно.
Выясняется, мое отключение разрешило команде расти, развиваться и обучаться независимому анализу. Но все же для некоторых из нас полное отключение нереально. В этот самый момент появляется второй вариант…
Запланируйте выходы на сообщение
Решите, в то время, когда и в течение какого именно времени вы станете дешёвы по вечерам. Это смогут быть пара мин. в конце дня (либо реже, в случае если вам этого достаточно), дабы ответить на Email и сделать звонки. Само собой разумеется, перед тем как планировать, нужно признать, что вы планируете работать на протяжении отпуска.
Но, выделяя периоды работы, вы отводите другое время для отдыха.
И это в полной мере может спасти ваш отпуск.
Такая стратегия хороша, даже если вы не в отпуске, не смотря на то, что тогда выходить на сообщение придется чаще. Ежедневно выделяя конкретное время на обработку писем и звонков, мы не даем разработкам завладеть собой. И можем продолжительнее сосредоточиваться на одной задаче, не прерываясь.
Выделяя время, мы формируем четкие ожидания у себя, у людей, каковые отдыхают с нами, и у тех, кто выходит с вами на сообщение. И всем делается легче.
К счастью, в то время, когда я возвратился из отпуска через месяц, компания Росса не утратила денег. Они не забыли и не заменили меня. Но в следующий раз я в обязательном порядке заберу с собой ноутбук.
Я так же, как и прежде желаю быть на связи, в случае если кому-то пригожусь. Но всего на полчаса в сутки. Если вы едете в отпуск либо , дабы вас какое-то время не тревожили, отведите конкретное время на дела, каковые в другом случае займут все время.
© Издательство «Манн, Иванов и Фербер»
